Titre du poste

Assistante de Direction Administrative et RH - Casablanca

Description

Poste proposé : Assistante de Direction Administrative et RH - Casablanca

Rejoignez notre entreprise dynamique, située à Casablanca ! Nous recherchons une Assistante de Direction Administrative et RH pour compléter notre équipe.L'objectif principal est d'assurer un support administratif et organisationnel optimal à la direction, tout en participant activement à la gestion des ressources humaines. Il s'agit de garantir la fluidité des processus, la bonne communication interne et la satisfaction des équipes. Vous serez un pilier essentiel de notre organisation, contribuant à l'efficacité de la direction et au bien-être des employés.Votre rigueur et votre sens de l'initiative seront des atouts majeurs pour atteindre ces objectifs.
Missions :

  • La gestion de l'agenda et des déplacements de la direction.
  • La préparation de documents, rapports et présentations.
  • La gestion des courriers, des appels téléphoniques et des e-mails.
  • L'organisation de réunions et d'événements.
  • La gestion administrative du personnel (dossiers, contrats, etc.).
  • Le soutien aux processus de recrutement.
  • La participation à la gestion des formations.
  • Le suivi des absences et des congés.
  • La gestion du stock de la boîte et de l’inventaire des projets audiovisuels réalisés.
  • L’élaboration et suivi de conventions de partenariats et de sponsoring de la boîte et de ses projets audiovisuels.
  • La gestion opérationnelle du bureau.
  • La gestion et suivi des achats et des abonnements de la boîte et ses collaborateurs.

Vous contribuerez activement à la vie de l'entreprise en participant à divers projets, en assurant une assistance polyvalente et en proposant des solutions innovantes.

Profil recherché pour le poste : Assistante de Direction Administrative et RH - Casablanca

  • Vous disposez d’un Bac +3 minimum, idéalement avec une spécialisation en Gestion d'entreprise, Assistanat de Direction, Services Généraux ou Ressources Humaines.
  • Vous justifiez d’une expérience professionnelle de 2 à 3 ans dans un poste similaire.
  • Vous avez développé une autonomie et un sens aigu de l’organisation grâce à vos expériences précédentes.
  • La maîtrise de l’anglais est indispensable.
  • Une expérience au sein du secteur de production audiovisuelle est un atout important.
  • Vous êtes rigoureuse et vous faites preuve d'un excellent relationnel. Votre discrétion et votre capacité à gérer les priorités sont des atouts importants.
  • Voici quelques compétences clés que nous recherchons : Gestion administrative ;Organisation et planification ; Communication et relationnel ; Maîtrise des outils bureautiques ; Confidentialité et discrétion ; Gestion du stress ; Proactivité et esprit d’initiative

Critères de l'annonce pour le poste : Assistante de Direction Administrative et RH - Casablanca

  • Métier : RH, formation
  • Secteur d´activité : Marketing, communication, médias
  • Type de contrat : CDI
  • Région : Casablanca-Mohammedia
  • Ville : Casablanca
  • Travail à distance :
    Non
  • Niveau d'expérience : Expérience entre 2 ans et 5 ans - Expérience entre 5 ans et 10 ans - Expérience > 10 ans
  • Niveau d'études : Bac+3 - Bac+4 - Bac+5 et plus
  • Langues exigées :
    anglais > bon niveau - français > courant
  • Nombre de poste(s) : 1
  • Management d'équipe :
    Non
  • Recrutement
  • Dossiers
  • Formation
  • Assistanat
  • Gestion des Ressources Humaines
  • Support
  • Processus de Recrutement
  • Gestion Administrative
  • Communication Interne
  • Secrétariat
  • Organisation de Réunions
  • Assistance
Soyez vigilant ! N'envoyez pas d'argent à un employeur potentiel. Ne versez aucune somme d'argent en échange d'un contrat de travail potentiel ou pour suivre une formation préalable à l'embauche.
Merci de signaler toute irrégularité en utilisant le formulaire de contact candidat et en sélectionnant l'objet "Signaler une annonce d'emploi".
Type de poste
Temps plein
Lieu du poste
Casablanca, Maroc
Date de publication
17 décembre 2024
Valide jusqu’au
14 février 2025
Close modal window