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Assistante de Direction Administrative et RH - Casablanca
Poste proposé : Assistante de Direction Administrative et RH - Casablanca
Rejoignez notre entreprise dynamique, située à Casablanca ! Nous recherchons une Assistante de Direction Administrative et RH pour compléter notre équipe.L'objectif principal est d'assurer un support administratif et organisationnel optimal à la direction, tout en participant activement à la gestion des ressources humaines. Il s'agit de garantir la fluidité des processus, la bonne communication interne et la satisfaction des équipes. Vous serez un pilier essentiel de notre organisation, contribuant à l'efficacité de la direction et au bien-être des employés.Votre rigueur et votre sens de l'initiative seront des atouts majeurs pour atteindre ces objectifs.
Missions :
- La gestion de l'agenda et des déplacements de la direction.
- La préparation de documents, rapports et présentations.
- La gestion des courriers, des appels téléphoniques et des e-mails.
- L'organisation de réunions et d'événements.
- La gestion administrative du personnel (dossiers, contrats, etc.).
- Le soutien aux processus de recrutement.
- La participation à la gestion des formations.
- Le suivi des absences et des congés.
- La gestion du stock de la boîte et de l’inventaire des projets audiovisuels réalisés.
- L’élaboration et suivi de conventions de partenariats et de sponsoring de la boîte et de ses projets audiovisuels.
- La gestion opérationnelle du bureau.
- La gestion et suivi des achats et des abonnements de la boîte et ses collaborateurs.
Vous contribuerez activement à la vie de l'entreprise en participant à divers projets, en assurant une assistance polyvalente et en proposant des solutions innovantes.
Profil recherché pour le poste : Assistante de Direction Administrative et RH - Casablanca
- Vous disposez d’un Bac +3 minimum, idéalement avec une spécialisation en Gestion d'entreprise, Assistanat de Direction, Services Généraux ou Ressources Humaines.
- Vous justifiez d’une expérience professionnelle de 2 à 3 ans dans un poste similaire.
- Vous avez développé une autonomie et un sens aigu de l’organisation grâce à vos expériences précédentes.
- La maîtrise de l’anglais est indispensable.
- Une expérience au sein du secteur de production audiovisuelle est un atout important.
- Vous êtes rigoureuse et vous faites preuve d'un excellent relationnel. Votre discrétion et votre capacité à gérer les priorités sont des atouts importants.
- Voici quelques compétences clés que nous recherchons : Gestion administrative ;Organisation et planification ; Communication et relationnel ; Maîtrise des outils bureautiques ; Confidentialité et discrétion ; Gestion du stress ; Proactivité et esprit d’initiative
Critères de l'annonce pour le poste : Assistante de Direction Administrative et RH - Casablanca
- Métier : RH, formation
- Secteur d´activité : Marketing, communication, médias
- Type de contrat : CDI
- Région : Casablanca-Mohammedia
- Ville : Casablanca
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Travail à distance :
Non - Niveau d'expérience : Expérience entre 2 ans et 5 ans - Expérience entre 5 ans et 10 ans - Expérience > 10 ans
- Niveau d'études : Bac+3 - Bac+4 - Bac+5 et plus
- Langues exigées :
anglais > bon niveau - français > courant - Nombre de poste(s) : 1
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Management d'équipe :
Non
- Recrutement
- Dossiers
- Formation
- Assistanat
- Gestion des Ressources Humaines
- Support
- Processus de Recrutement
- Gestion Administrative
- Communication Interne
- Secrétariat
- Organisation de Réunions
- Assistance
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