Assistante de Direction - Abidjan Riviera Bonoumin

Le dirigeant est à la tête d’un groupe diversifié, actif dans plusieurs secteurs :

• Nettoyage professionnel : Prestations de propreté pour entreprises et particuliers.
• Communication : Une agence spécialisée dans le marketing et les stratégies de marque.
• Retail : Gestion et développement de plusieurs magasins.

Nous sommes à la recherche d'une Assistante de Direction.
Dans ce contexte dynamique, l’assistante jouera un rôle clé pour assurer la fluidité des activités et accompagner le dirigeant dans sa gestion multi-sectorielle.
Missions principales :
Gestion administrative et organisationnelle :

• Gérer l’agenda et coordonner ses déplacements entre les différentes activités.
• Assurer le suivi des décisions et rédiger les comptes rendus.
• Traiter la correspondance (emails, courriers, notes, factures) en respectant les priorités.
• Assurer le classement et l’archivage des documents stratégiques pour chaque activité.

Coordination multi-sectorielle :

• Assurer la liaison entre le dirigeant et les responsables de chaque structure.
• Faciliter la communication inter-entreprises et le suivi des projets transversaux.
• Gérer les relations avec les partenaires, clients stratégiques et prestataires clés.

Support opérationnel :

• Participer à l’élaboration des tableaux de bord pour suivre les performances des différentes activités.
• Assister à la gestion des priorités, notamment en cas d’urgences liées à un des secteurs.
• Organiser des événements ou projets ponctuels à la demande du dirigeant.

Support financier :

• Suivre les dépenses professionnelles du dirigeant (notes de frais, budgets spécifiques).
• Préparer des rapports financiers pour soutenir la prise de décision.