Responsable de Département Transport - N'Dingui, Bouenza

Résumé du poste

• Coordonner les opérations de transport quotidiennes de l'entreprise et diriger les grands projets ; superviser les employés, en déléguant les tâches en conséquence, en surveillant le rendement et en effectuant des suivis réguliers en fonction des objectifs commerciaux.
• Optimiser le réseau de transport de l'intérieur, en recherchant et en testant constamment des outils logiciels, des méthodologies de gestion et des processus de flux de travail.

 
Activités clés et responsabilités

• Responsable de la direction et de la supervision de la division des transports, y compris, mais sans s'y limiter, les opérations, la maintenance, la sécurité/conformité, l'équipement et le personnel.
• Responsable de la justification, de la spécification, de la sélection et de l'achat de nouveaux camions, remorques et autres équipements et systèmes nécessaires.
• Responsable de la gestion des actifs et des activités disponibles de manière à minimiser les dépenses opérationnelles tout en maximisant l'utilisation des équipements.
• Superviser le personnel clé des terminaux puis faire un suivi des opérations dans les terminaux de camions d'usine, en s'assurant que la charge de travail est accomplie selon les attentes des clients : de manière efficace, sûre et conforme à toutes les réglementations applicables.
• Travailler avec d'autres parties prenantes pour déterminer les niveaux de personnel, les descriptions de poste et aider au recrutement des conducteurs et du personnel de soutien.
• Planifier avec la direction générale pour déterminer l'orientation stratégique de la division des transports.
• Mettre à jour et appliquer la procédure opérationnelle standard (POS) de la division.
• Assurer la rentabilité en contrôlant les coûts et en améliorant les performances des voyages.
• Assumer l'entière responsabilité de la maintenance du parc automobile et des ateliers mécaniques.
• Assurer la coordination entre les camions DCC et les transporteurs tiers pour garantir la disponibilité des camions à tout moment.
• Assurer la liaison avec les départements des ventes et des finances pour garantir que le taux approprié est facturé sur les services rendus par le transport tiers.
• Coordonner et inspecter la documentation complète, y compris les conducteurs et les licences des véhicules.
• Examiner et rendre compte des performances du transport/ flotte par rapport aux plans.
• Participer aux enquêtes sur les accidents de transport et les incidents et les transmettre un rapport au directeur général, le cas échéant.
• Évaluer les besoins de formation de ses subordonnés et discuter/convenir des besoins de formation avec le département HAM & Admin.
• Fournir une formation sur le terrain ainsi qu'un encadrement et un mentorat aux subordonnés, stagiaires et apprentis

 
Responsabilités QSE

• Connaître et appliquer pleinement les exigences, les politiques et les procédures QHSE de DCC. 
• Assurer la conformité et la cohérence du processus par rapport aux exigences du SMI
• Prendre soin de sa propre santé et de sa sécurité sur le lieu de travail et s'assurer que les actes ou les omissions ne nuisent pas à la santé et à la sécurité d'autres personnes.
• Prendre les mesures appropriées pour minimiser les risques pour la qualité, la santé et l'environnement.
• Communiquer tout cas de situation dangereuse à la direction générale.
• S'engager dans le système QHSE en organisant toutes les formations et sensibilisations obligatoires
• Proposer et mener des actions d'amélioration, de correction et/ou de prévention.

La liste des missions décrites dans ce document n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer.