Risk & Compliance Manager / Responsable Conformité et Audit Interne

Titre de poste:  Risk & Compliance Manager

Rapporte à :  Country Representative

Département :   Audit Interne

Grade : 9

 
 
 
À propos de CRS
Le Catholic Relief Services (CRS)est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique des États-Unis. Il travaille pour sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans considération de race, de religion ni de nationalité. Le travail d’assistance et de développement de CRS est accompli par l’intermédiaire des programmes d’intervention d’urgence, de lutte contre la pauvreté, de la santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance, cohésion sociale et d’édification de la paix.
Le Catholic Relief Services (CRS) a commencé l’implémentation de ses activités en République du Congo en 2017 à l'invitation de la Conférence des évêques catholiques du pays et avec l'intention spécifique de fournir une assistance d'urgence pendant les dernières années d'une longue guerre civile.
En 2018, CRS a ouvert un bureau à Brazzaville pour soutenir le travail avec le Fonds mondial dans la phase NFM2 du projet de lutte contre la Malaria et l'OFDA. Ainsi CRS a servi de récipiendaire principal pour les subventions du Fonds mondial pour le paludisme et le renforcement des systèmes de santé au Congo.
En 2020, CRS a été reconduit dans le rôle de récipiendaire principal pour le nouveau cycle de subventions du Fonds mondial pour le paludisme/nouveau mécanisme de financement 2021-2023 (NFM3) qui est présentement dans la phase de clôture pour la composante Malaria pendant que la composante C19RM connait une extension de deux ans soit de janvier 2024 à décembre 2025 pour un budget approximatif de 14 millions d’euros.
En fin d’année 2023, à l’issue des négociations houleuses avec le Fonds Mondial, CRS Congo a bénéficié d’une nouvelle subvention GC7 pour un budget approximatif de 39 millions d’euros couvrant la période de janvier 2024 à décembre 2024.
Dans cette optique CRS continuera à soutenir le plan stratégique actuel de contrôle du paludisme au Congo avec l'objectif de réduire la morbidité et la mortalité liées au paludisme d’une part et d’autre part il lui a été confié un rôle important de soutien au renforcement du système de santé en travaillant avec des partenaires pour renforcer le système de santé communautaire du pays et le système d'information sur la gestion de la santé, ainsi que la réponse nationale Covid-19 à travers le mécanisme C19RM.
Ainsi, tenant compte de la diversification des sources de financement observée à partir de janvier 2024 au niveau du Programme Pays notamment en travaillant avec GAVI, PAM, ACTED etc. la direction de CRS/RoC a jugé judicieux et opportun de procéder au recrutement d’un Risk & Compliance Manager qui va veiller à l’analyse des risques, les détecter et fournir les conseils a la direction de CRS/Congo afin de les mitiger et en atténuer les effets.
Résumé du poste :
Le/la Risk & Compliance Manager a pour rôle principal gérer les fonctions relatives aux risques dans le programme-pays en adhérant aux politiques de CRS, au droit local et aux réglementations des bailleurs de fonds pour permettre de fournir efficacement des programmes de qualité qui servent les personnes pauvres et vulnérables. Vos connaissances et vos directives réduiront les risques pour le personnel, pour l’efficacité de nos programmes et pour les personnes que nous servons, grâce à l’application des principes de gestion vertueuse, d’intégrité, de transparence et de redevabilité.
Rôles et principales responsabilités :

• Collaborer avec les responsables des audits, des risques et de la conformité au niveau du siège et le la région et avec la direction du CP pour la mise en œuvre et le renforcement de systèmes de contrôle interne et de l’amélioration continuelle de la performance des processus.
• Anticiper et identifier les risques et les difficultés et les solutions les plus appropriées pour y répondre.
• Appuyer la mise en œuvre de la politique de gestion financière des sous-récipiendaires (SRFMP)
• En collaboration avec la direction du CP, planifier et mener des audits internes, des revues de contrôle et des évaluations de la conformité. Analyser les résultats et faire des recommandations.
• En collaboration avec la direction du CP, les responsables des programmes et/ou des opérations, concevoir et animer des sessions de formation pertinentes sur les risques et contribuer aux éléments correspondant des plans de renforcement des capacités institutionnelles pour CRS et ses partenaires.
• Servir de point de contact et appuyer les audits externes. Coordonner les plans d’action pour clôturer les constatations d’audit.

Rôle de gestion des allégations de fraude

• Mener et diriger des examens/enquêtes au niveau du CP et des partenaires et rendre compte efficacement des résultats au superviseur, à la direction du CP et à l'unité Ethique, le cas échéant.
• Veiller à ce que les étapes clés tout au long du processus d'enquête, y compris la planification, le travail sur le terrain et les rapports, soient coordonnées efficacement avec la contribution et les conseils de la région et de l'Unité Ethique. Les examens et les enquêtes sont effectués conformément aux directives du superviseur, aux procédures de gestion des allégations de fraude de CRS, aux politiques de CRS, aux lois locales et aux réglementations des donateurs.
• Élaborer ou contribuer à l'élaboration de plans d'enquête/portée des travaux (SoW) pour les enquêtes.
• Entreprendre des enquêtes et des examens sur les allégations de violations des politiques, procédures, normes, lignes directrices et règles et réglementations applicables.
• Documenter et rédiger efficacement des rapports sur les conclusions et les recommandations pour améliorer les processus et les contrôles internes. Proposer des stratégies pour renforcer les systèmes et procédures de contrôle des bureaux de pays.