Secrétaire de Gestion - Benguerir

Nous recrutons pour notre client opérant dans le secteur de l’enseignement un Secrétaire de Gestion sur la ville de Benguerir.
Missions :

• Accueillir les visiteurs, les parents et les élèves avec courtoisie et professionnalisme
• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et autres formes de communication entrants et sortants
• Assurer la gestion des dossiers des élèves, y compris l'inscription, les dossiers médicaux et les informations de contact
• Traiter les demandes de renseignements et fournir des informations pertinentes aux parents et au personnel
• Assister la direction de l'école et le personnel enseignant dans la préparation de documents administratifs et de rapports
• Organiser et planifier les réunions, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des actions convenues
• Gérer les fournitures de bureau, maintenir les stocks et passer les commandes nécessaires
• Coordonner la distribution et la collecte des manuels scolaires et autres ressources éducatives
• Collaborer étroitement avec les autres départements de l'école pour faciliter les activités quotidiennes
• Fournir un soutien logistique lors des événements scolaires, des sorties et des examens.