Secrétaire de Direction Bilingue - Dakar

Dans le cadre d'une mission de recrutement pour un de ses clients, Tectra Sénégal une Secrétaire de Direction Bilingue.
Missions Principales
Gestion Administrative :

• Préparer, rédiger et traduire des courriers, notes, rapports, et comptes rendus.
• Gérer les appels, courriels et correspondances en français et en anglais.
• Organiser et suivre les réunions, rendez-vous et déplacements de la direction.
• Assurer la gestion documentaire (classement, archivage, mise à jour des bases de données).

Support Organisationnel :

• Coordonner l’agenda de la direction et anticiper les priorités.
• Organiser des événements internes ou externes (conférences, séminaires, voyages d’affaires).
• Assister dans la préparation des présentations et supports visuels.

Communication Interne et Externe :

• Servir de point de contact principal pour les partenaires, clients et collaborateurs en anglais et en français.
• Assurer une excellente représentation de la direction auprès des interlocuteurs internes et externes.
• Traduction et Interprétariat :
• Traduire des documents et communications dans les deux langues (anglais/français).
• Assurer une fonction d’interprétariat lors des réunions ou événements.

Suivi et Reporting :

• Suivre les tableaux de bord et préparer des rapports périodiques.
• Veiller au respect des échéances et engagements de la direction.