Titre du poste

Assistant(e) de Direction (Stage) - Lomé

Description

Poste proposé : Assistant(e) de Direction (Stage) - Lomé

Nous recherchons un·e Assistant(e) de Direction fiable, discret·e et polyvalent·e pour épauler la direction dans la gestion quotidienne, la coordination interne et le suivi administratif & financier.

Le poste requiert rigueur, sens de la confidentialité, excellente organisation et capacité à anticiper les besoins d’une direction dynamique et créative.

Missions principales

  • Gérer l’agenda, les déplacements, les rendez-vous et les réunions de la direction.
  • Traiter les appels, e-mails, courriers et assurer la circulation des informations internes.
  • Rédiger, relire et mettre en forme les documents officiels (comptes rendus, courriers, présentations, contrats).
  • Assurer le suivi administratif et logistique des dossiers internes/externes.
  • Préparer les réunions : organisation, ordre du jour, prise de notes, comptes rendus, suivi des décisions.
  • Aider à la gestion budgétaire : suivi des dépenses, notes de frais, tableaux de bord simples.
  • Coordonner avec les équipes (communication, production, graphisme, audiovisuel) pour garantir la fluidité des projets et assister le reste de l’équipe au besoin.
  • Apporter un soutien opérationnel terrain : aide sur tournages/shootings (prise de photos, petits plans vidéo, logistique), etc...
  • Contribuer au bon fonctionnement général de l’entreprise avec esprit d’initiative et fiabilité.

Profil recherché pour le poste : Assistant(e) de Direction (Stage) - Lomé

  • Formation supérieure en secrétariat, gestion administrative, communication ou équivalent.
  • Excellente maîtrise du français (oral & écrit) ; anglais souhaité.
  • Maîtrise des outils : Google Workspace, Word/Excel/PowerPoint, Notion, Canva.
  • Discrétion, fiabilité, rigueur et sens aigu de l’organisation.
  • Excellente présentation, politesse et aisance relationnelle.
  • Bonne gestion du stress et adaptabilité à un environnement exigeant et évolutif.
  • Esprit d’initiative, autonomie, sens des priorités et disponibilité.

Qualités humaines recherchées

  • Intégrité et confidentialité irréprochables.
  • Proactivité, sens du service et réactivité.
  • Polyvalence, sens pratique et goût du détail.
  • Esprit d’équipe, fiabilité et communication claire.

Critères de l'annonce pour le poste : Assistant(e) de Direction (Stage) - Lomé

  • Métier :
    Secrétariat, assistanat
  • Secteur d´activité :
    Marketing, communication, médias
  • Type de contrat : Stage
  • Région : Lomé
  • Ville : Lomé
  • Travail à distance :
    Non
  • Niveau d'expérience : Etudiant, jeune diplômé - Débutant < 2 ans - Expérience entre 2 ans et 5 ans - Expérience entre 5 ans et 10 ans - Expérience > 10 ans
  • Niveau d'études : Bac+2 - Bac+3 - Bac+4 - Bac+5 et plus
  • Langues exigées :
    anglais > bon niveau - français > maternelle
  • Nombre de poste(s) : 1
  • Salaire proposé :
    < 150 000 FCFA
  • Assistanat
  • WORD
  • POWERPOINT
  • Secrétariat
  • Dossiers
  • Gestion Administrative
  • Suivi Administratif
Soyez vigilant ! N'envoyez pas d'argent à un employeur potentiel. Ne versez aucune somme d'argent en échange d'un contrat de travail potentiel ou pour suivre une formation préalable à l'embauche.
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Type de poste
Temps plein
Lieu du poste
Lom&eacute;, Togo
Date de publication
3 décembre 2025
Valide jusqu’au
1 février 2026
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Poste : Assistant(e) de Direction (Stage) - Lomé

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