Assistant(e) de Direction - Conakry - Nongo

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction très organisé(e) et proactif(ve) pour seconder notre directeur financier. Le candidat idéal sera responsable de la gestion d'une variété de tâches administratives et opérationnelles, assurant le fonctionnement harmonieux et efficace du bureau. Ce poste requiert un haut niveau de professionnalisme, de la discrétion et la capacité de travailler de manière indépendante.
Missions :

• Soutien administratif : Fournir un soutien administratif complet, y compris la gestion des calendriers, la programmation des réunions et la gestion de la correspondance.
• Coordination du personnel : Superviser et suivre les tâches assignées au personnel, en veillant à ce que les délais soient respectés et que le travail soit effectué selon des normes élevées.
• Gestion de projets : Aider à la planification, à la coordination et à l'exécution des projets, en veillant à ce que tous les aspects soient respectés.
• Communication : Assurer la liaison entre le directeur financier et les parties prenantes internes/externes, en maintenant une communication claire et professionnelle.
• Gestion des documents : Préparer, examiner et organiser des documents, des rapports et des présentations.
• Efficacité opérationnelle : Identifier et mettre en œuvre des améliorations de processus afin d'accroître l'efficacité opérationnelle.
• Confidentialité : traiter les informations sensibles avec la plus grande discrétion et la plus grande confidentialité.