Titre du poste

Assistante de Direction Bilingue - Lomé

Description

Poste proposé : Assistante de Direction Bilingue - Lomé

Qu’est-ce qu’une assistante de direction bilingue ?

Notre assistante de direction a pour rôle d’assurer un appui administratif, organisationnel et stratégique direct à la Directrice Générale, en l’accompagnant au quotidien dans la gestion de ses activités et de ses priorités. Elle organise et optimise l’agenda de la Directrice Générale, prépare les réunions, coordonne les déplacements et assure le suivi des dossiers stratégiques.

Bilingue, elle prend en charge la gestion des communications écrites et orales de la Directrice Générale en français et en anglais, notamment la rédaction, la traduction et la diffusion de correspondances, rapports et documents confidentiels, tout en servant d’interface avec les partenaires, institutions et collaborateurs nationaux et internationaux.

Véritable collaboratrice de confiance, elle veille à la confidentialité des informations, à la fluidité des échanges et à la qualité de la représentation de la Directrice Générale, contribuant ainsi à l’efficacité de la gouvernance, à la coordination interne et à l’image professionnelle de l’entreprise.

Vos responsabilités

Au niveau la Directrice Générale

  • Gérer et optimiser l’agenda, les priorités et les échéances de la Directrice Générale.

  • Préparer les réunions stratégiques, comités de direction et rendez-vous institutionnels.

  • Centraliser, analyser et assurer le suivi des dossiers et décisions de la Direction Générale.

  • Garantir la confidentialité et la sécurisation des informations sensibles.

  • Assister la Directrice Générale dans la communication interne et externe de haut niveau.

Au niveau de l’entreprise

  • Assurer la coordination entre la Direction Générale et les différents départements.

  • Veiller à la qualité, à la conformité et à la bonne circulation des documents internes.

  • Contribuer à l’amélioration des procédures administratives et organisationnelles.

  • Participer au suivi des projets transversaux pilotés par la Direction Générale.

  • Soutenir l’efficacité opérationnelle et la performance globale de l’entreprise.

Au niveau des partenaires de l’entreprise

  • Être l’interface privilégiée entre la Directrice Générale et les partenaires externes.

  • Gérer les échanges professionnels en français et en anglais.

  • Assurer le suivi des engagements, conventions et correspondances officielles.

  • Organiser et coordonner les rencontres avec les partenaires et institutions.

  • Veiller à la qualité de la relation et à l’image institutionnelle de l’entreprise.

Vos responsabilités liées aux KPI (indicateurs de performance)

  • Définir et suivre les KPI liés aux activités de la Direction Générale.

  • Mettre à jour régulièrement les tableaux de bord de performance.

  • Collecter, analyser et synthétiser les données nécessaires au pilotage stratégique.

  • Produire des rapports périodiques d’aide à la décision.

  • Contribuer à l’atteinte des objectifs stratégiques par un suivi rigoureux des actions.

Vous êtes faite pour ce poste si …

vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais au niveau C1 (oral et écrit) pour gérer courriers, rapports et communications interculturelles avec fluidité, excellez en organisation d'agendas complexes, coordination de voyages et maîtrise avancée de la bureautique (Word, Excel, PowerPoint), tout en faisant preuve de rigueur proactive pour anticiper besoins, prioriser urgences et assurer un reporting précis avec autonomie. Vous êtes également discrète, adaptable et dotée d'un sens relationnel aiguisé pour interfacer équipes internes et partenaires externes dans un environnement multiculturel dynamique.

Le processus de recrutement

Le processus de recrutement chez Magnum ESSO & YINLE SOLAR

  • Une première sélection sur base de votre C.V.

  • Un entretien avec votre responsable hierarchique et un membre de l’équipe dirigeante

  • 1 business cases (analytics et cas pratique) à réaliser sous 7 jours

  • La présentation de votre business case au à la Directrice générale et Responsable Communication & Marketing

Profil recherché pour le poste : Assistante de Direction Bilingue - Lomé

  • Diplôme Bac+3 minimum en secrétariat, gestion ou assistant de direction

  • 2-3 ans d'expérience en entreprise nationale/internationale ou industrielle multilingue.​

  • Maîtrise français-anglais (oral/écrit) pour traductions et communications interculturelles.​

  • Expertise bureautique (Word, Excel, PowerPoint, CRM) et gestion d'agendas complexes.​

  • Organisation proactive de voyages, réunions et suivi de projets urgents.​

  • Rigoureuse, discrète et adaptable avec excellent relationnel multiculturel.

Critères de l'annonce pour le poste : Assistante de Direction Bilingue - Lomé

  • Métier :
    Secrétariat, assistanat
  • Secteur d´activité :
    Electricité, eau, gaz, nucléaire, énergie - Maintenance, entretien, service après vente
  • Type de contrat : CDD
  • Région : Lomé
  • Ville : Lomé
  • Travail à distance :
    Non
  • Niveau d'expérience : Expérience entre 2 ans et 5 ans
  • Niveau d'études : Bac+3
  • Langues exigées :
    anglais > bon niveau
  • Nombre de poste(s) : 1
  • Salaire proposé :
    150 000 - 200 000 FCFA
  • Management d'équipe :
    Non
  • WORD
  • Bureautique
  • Reporting
  • POWERPOINT
  • Dossiers
  • Secrétariat
  • Assistanat
  • Suivi des Dossiers
  • Rédaction
Soyez vigilant ! N'envoyez pas d'argent à un employeur potentiel. Ne versez aucune somme d'argent en échange d'un contrat de travail potentiel ou pour suivre une formation préalable à l'embauche.
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Type de poste
Temps plein
Lieu du poste
Lomé, Togo
Date de publication
19 janvier 2026
Valide jusqu’au
20 mars 2026
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Poste : Assistante de Direction Bilingue - Lomé

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