Assistante de Direction - Abidjan

Nous sommes à la recherche d'un Téléconseiller en Réception d'Appel. 
Missions :

• Recevoir et orienter des appels et messages téléphoniques
• Assurer les tâches de secrétariat
• Être l’interface entre les différents services
• Filtrer, rediriger, transmettre les correspondances
• Rédiger tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés
• Traiter et mettre en forme des documents, rapports, courriers
• Organiser et mettre à jour les dossiers, le classement de manière adéquate (électroniquement ou papier) et l’archivage
• Gérer les dossiers administratifs (devis, factures, relances…)
• Assurer le suivi des commandes, ainsi que des expéditions (Envois DHL)
• Gérer la caisse de menues dépenses

En collaboration avec le Responsable de la formation :

• Gérer la base de données des acteurs de la formation (Consultants, clients, prospects)
• Assurer la gestion administrative des formations (Invitations, inscriptions)
• Classer et archiver la documentation en rapport avec l’activité de formation
• Gérer la logistique des sessions de formation (réservation des salles, accueil, etc.).