Titre du poste

Assistante Administrative de Direction - Alger

Description

Poste proposé : Assistante Administrative de Direction - Alger

Nous sommes à la recherche d'une Assistante Administrative de Direction.
Missions :

  • Mise à jour, régulière et rigoureuse sur les dossiers en cours (collecte d’informations auprès des personnes chargés des différents dossiers et mise à disposition du directeur).
  • Mise à jour et suivi de tableaux de bords de pilotage, assurer le retour aux personnes concernées à propos de dossiers ou actions
  • Rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers
  • Entretien des relations avec les assistantes des différents partenaires
  • Organisation et mise à jour des dossiers, du classement de manière adéquate (électroniquement ou papier) et de l’archivage
  • Suivi des dossiers du bureau,
  • Prise de notes, rédaction et suivi de compte-rendu
  • Assurer les tâches de secrétariat
  • Gestion de l’agenda et des priorités
  • Gestion des flux de documents entrants et sortant
  • Organisation des déplacements, des réunions et des rendez-vous
  • Remise en forme de documents sous une forme appropriée (tableau, graphique, présentation PowerPoint)
  • Préparation et organisation de rendez-vous et réunions, etc.

Profil recherché pour le poste : Assistante Administrative de Direction - Alger

Niveau et langues requis :

  • Niveau universitaire Master ou équivalent.
  • Trilingue : arabe, français, anglais.

Compétences requises :

  • Disponibilité
  • Dynamisme
  • Ponctualité
  • Connaissance des procédures et normes bureaucratiques
  • Compétences dans le domaine administratif
  • Connaissance des principaux logiciels de gestion et des systèmes informatiques
  • Sens et capacité d'organisation
  • Ordre, précision et attention portée aux détails
  • Capacité à résoudre les problèmes
  • Flexibilité opérationnelle
  • Diplomatie
  • Rigueur
  • Respect des échéances
  • Capacité à évaluer l’urgence d’une demande
  • Fiabilité et patience
  • Autonomie
  • Sens du relationnel et du travail en équipe
  • Force de proposition
  • Qualité de réserve
  • Discrétion.

Critères de l'annonce pour le poste : Assistante Administrative de Direction - Alger

  • Métier : Management, direction générale
  • Secteur d´activité : Industrie pharmaceutique
  • Type de contrat : CDD
  • Région : Alger
  • Ville : Alger
  • Niveau d'expérience : Etudiant, jeune diplômé
  • Niveau d'études : Bac+5 et plus
  • Langues exigées :
    arabe > courant
  • Nombre de poste(s) : 1
  • Management
  • Santé
  • Gestion
Soyez vigilant ! N'envoyez pas d'argent à un employeur potentiel. Ne versez aucune somme d'argent en échange d'un contrat de travail potentiel ou pour suivre une formation préalable à l'embauche.
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Type de poste
Temps plein
Lieu du poste
Alger, Algérie
Date de publication
24 janvier 2025
Valide jusqu’au
25 mars 2025
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