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Assistant Comptable (H/F) - Lomé
Poste proposé : Assistant Comptable (H/F) - Lomé
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant Comptable (H/F).
Missions :
1) tenue de la comptabilité
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effectuer les versements journaliers des ventes du siège à la banque
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élaborer le budget hebdomadaire des dépenses chaque lundi et le soumettre à validation du chef comptable ou, le cas échéant, du daf
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comptabiliser quotidiennement l’ensemble des ventes (siège et annexes) dans le logiciel sage gestion commerciale
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contrôler la concordance entre les ventes réalisées et les versements effectués par le siège et les annexes
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effectuer le règlement des ventes des annexes dans le logiciel sage gestion commerciale
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envoyer la situation journalière des ventes en fichier excel au cabinet comptable
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classer l’ensemble des pièces comptables et les transmettre au cabinet comptable à la fin de chaque mois
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établir les rapprochements bancaires
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remonter les besoins du siège et des annexes, ainsi que les défis ou irrégularités, au chef comptable ou, le cas échéant, au daf
2) contrôle de la caisse
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compter les billets après la clôture de la caisse à la fin de chaque journée
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déclarer les fonds de caisse dans le logiciel sage caisse décentralisée
3) gestion de la caisse dépense
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approvisionner la caisse commission
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approvisionner les caisses dépenses des annexes
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effectuer les décaissements après validation des dépenses par le chef comptable
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faire remplir et signer les bons de sortie / autorisations de sortie
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tenir la caisse dépense dans le système sage caisse décentralisée
4) gestion des chéquiers
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renseigner le registre des chèques émis
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effectuer des copies des chèques émis ou reçus
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faire émarger les bénéficiaires sur les bons de paiement
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classer les copies des chèques dans un classeur dédié
5) gestion des ventes à crédit
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établir les contrats de vente à crédit
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veiller à la mise en place et à la mise à jour des fiches clients afin d’assurer le suivi des dépôts ventes et des crédits
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enregistrer les échéanciers des créanciers dans le logiciel sage comptabilité pour le suivi des délais
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collaborer avec l’assistante exécutive pour le recouvrement des créances
6) gestion de l’achat de consommables et fournitures de bureau
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gérer les demandes d’achat
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demander des devis ou pro forma auprès de trois fournisseurs différents
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transmettre les demandes au chef comptable ou au daf pour validation
Profil recherché pour le poste : Assistant Comptable (H/F) - Lomé
- Titulaire d’un BTS ou d’une Licence en Comptabilité, Gestion ou diplôme équivalent
- Expérience de 1 à 2 ans à un poste similaire
- Bonne maîtrise du système de comptabilité OHADA • Bonne connaissance d’Excel et du logiciel Sage (Comptabilité, Gestion Commerciale)
- Rigueur, Organisation et Confidentialité
- Sens des priorités
Critères de l'annonce pour le poste : Assistant Comptable (H/F) - Lomé
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Métier :
Gestion, comptabilité, finance -
Secteur d´activité :
BTP, construction - Distribution, vente, commerce de gros - Type de contrat : CDI
- Région : Lomé
- Ville : Lomé
- Niveau d'expérience : Débutant < 2 ans
- Niveau d'études : Bac+2 - Bac+3
- Nombre de poste(s) : 1
- Finance
- Recouvrement
- Comptabilité
- Banque
- Gestion
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