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Assistant Administratif et Financier (H/F) - Brazzaville
Poste proposé : Assistant Administratif et Financier (H/F) - Brazzaville
Panthera Congo recherche un Assistant Administratif et Financier qui sera chargé d’exécuter avec diligence et efficacité les tâches comptables et administratives pour la mise en œuvre du Programme Congo. Le poste est basé à Brazzaville, avec des déplacements fréquents au Parc National d’Ogooué-Lékéti (PNOL) et dans d’autres sites du pays selon les besoins. Le candidat retenu travaillera initialement sous la supervision du Responsable du Développement des Aires Protégées au Congo.
Responsabilités
- Suivre les dépenses du projet à l’aide d’outils analytiques disponibles et mettre à jour régulièrement les plans financiers pour garantir une utilisation efficace et opportune des fonds, conformément aux exigences du donateur ou de la subvention.
- Gérer toutes les demandes d’avance et les réclamations, puis les soumettre au superviseur en temps voulu.
- Participer aux événements du projet (formations, ateliers, réunions, etc.) pour apporter un soutien administratif et logistique, selon les besoins.
- Superviser les procédures de paiement et aider à la préparation des audits du projet.
- Assister la direction dans la négociation des achats de programmes, en veillant au respect des politiques et procédures de l’organisation.
- Veiller à ce que les assurances et les licences soient toujours à jour.
- Archiver tous les documents de bureau (documents d’approvisionnement et financiers).
- Soutenir l’équipe du Congo dans ses activités quotidiennes, y compris la gestion des calendriers et des rendez-vous
- Effectuer d’autres tâches assignées par le superviseur
Profil recherché pour le poste : Assistant Administratif et Financier (H/F) - Brazzaville
Éducation et diplôme
Vous devez détenir un baccalauréat +2 en finance, administration des affaires, comptabilité ou dans un domaine connexe.
Compétences et capacités
- Connaissance des réglementations gouvernementales (Congo) telles que l’impôt sur le revenu, la TVA et les droits.
- La connaissance de tout système comptable est un atout supplémentaire.
- Expérience avec les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Capacité à travailler avec des équipes diversifiées, interculturelles et interdisciplinaires.
- Bonnes compétences interpersonnelles.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.
- Disponibilité pour voyager dans le pays au besoin.
- Toute expérience dans la conservation de la faune, la rédaction de plans d’affaires, la maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrits serait un atout.
- Engagement envers Panthera et sa mission.
Certification professionnelle
- Non obligatoire, mais serait considéré comme un atout.
Expérience requise :
- Combien d’années d’expérience professionnelle spécifique sont nécessaires ? Un minimum de deux ans d’expérience de travail dans les domaines de la comptabilité et de l’administration de bureau (logistique et approvisionnement).
- Est-il nécessaire d’avoir déjà travaillé à l’international ou pour une ONG ? Oui, de préférence avec une orientation vers la mise en œuvre de projets dans le secteur de la Conservation.
Expérience préférée
- Avoir travaillé en Afrique.
Conditions de travail et exigences physiques :
- Y a-t-il des exigences d’effort physique ? Non
- Exigences de déplacement. Par exemple, capacité à voyager 40 % du temps : Oui
Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur candidature en ligne en joignant leur CV incluant trois références professionnelles et une lettre de motivation via le lien suivant : https://ats.rippling.com/panthera-careers/jobs/b429eb7c-d60d-4722-9f02-b231692d2d90 avant la date du 31 Juillet 2024 à 23h00 (GMT). Seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés.
Critères de l'annonce pour le poste : Assistant Administratif et Financier (H/F) - Brazzaville
- Métier : Gestion, comptabilité, finance
- Secteur d´activité : Éducation, formation
- Type de contrat : CDD
- Région : Brazzaville
-
Ville :
Brazzaville -
Travail à distance :
Non - Niveau d'expérience : Expérience entre 2 ans et 5 ans
- Niveau d'études : Bac+2
-
Langues exigées :
français > courant -
Nombre de poste(s) :
1 -
Management d'équipe :
Non
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