Titre du poste

Adjoint(e) Administratif(ve) - Lomé

Description

Poste proposé : Adjoint(e) Administratif(ve) - Lomé

NOus sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve).

L’Adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités administratives et logistiques de l’entreprise. Il/Elle apporte un soutien à la Direction et aux services opérationnels, en assurant une gestion efficace, organisée et fiable des tâches administratives, financières et logistiques.

Responsabilités principales

  • Accueillir les visiteurs et assurer la réception téléphonique ;

  • Gérer le courrier et les emails professionnels, assurer le suivi administratif des dossiers ;

  • Assurer la réception, le suivi et l’envoi des frets (marchandises) en coordination avec les transporteurs et partenaires logistiques ;

  • Gérer la petite caisse, enregistrer les encaissements et décaissements, et produire des rapports périodiques pour la Direction ;

  • Rédiger, classer et archiver les documents administratifs et comptables ;

  • Organiser les réunions, gérer les agendas et rédiger les comptes rendus ;

  • Assurer la gestion des fournitures de bureau et des commandes administratives ;

  • Appuyer la Direction et les services dans les tâches administratives quotidiennes ;

  • Veiller au respect des procédures internes et à la confidentialité des informations.

Profil recherché pour le poste : Adjoint(e) Administratif(ve) - Lomé

Compétences et qualifications

  • Diplôme en secrétariat, administration, gestion ou domaine équivalent ;

  • Expérience professionnelle à un poste similaire (souhaitée) ;

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;

  • Bonne capacité rédactionnelle et de communication ;

  • Sens de l’organisation, rigueur et autonomie ;

  • Discrétion, professionnalisme et esprit d’équipe.

Qualités personnelles

  • Polyvalence et réactivité ;

  • Bonne gestion du temps et des priorités ;

  • Sens du service et esprit collaboratif ;

  • Capacité à travailler sous pression.

Critères de l'annonce pour le poste : Adjoint(e) Administratif(ve) - Lomé

  • Métier :
    Transport, logistique
  • Secteur d´activité :
    Transports, logistique, services postaux
  • Type de contrat : CDI - CDD - Stage
  • Région : Lomé
  • Ville : Lomé
  • Travail à distance :
    Non
  • Niveau d'expérience : Expérience entre 2 ans et 5 ans - Expérience entre 5 ans et 10 ans - Expérience > 10 ans
  • Niveau d'études : Bac+2 - Bac+3 - Bac+4 - Bac+5 et plus
  • Langues exigées :
    français > courant
  • Nombre de poste(s) : 1
  • Management d'équipe :
    Non
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Type de poste
Temps plein
Lieu du poste
Lomé, Togo
Date de publication
27 janvier 2026
Valide jusqu’au
27 mars 2026
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Poste : Adjoint(e) Administratif(ve) - Lomé

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